Flexopus
Kurzbeschreibung
Flexopus ist eine Workplace-Management-Software (Desk Booking / Office Booking) für hybride Unternehmen. Die Anwendung hilft Organisationen, Büroflächen effizient zu nutzen, indem Mitarbeitende Arbeitsplätze (Hot Desks), Besprechungsräume und Parkplätze digital buchen und ihre Büroanwesenheit im Team koordinieren können über Web-App und Mobile App. Typische Einsatzfelder sind Desk Sharing, Raumbuchung, Team-Übersicht/Anwesenheitsplanung und die Verwaltung von Büroressourcen in mehreren Standorten. Flexopus richtet sich an Unternehmen und Teams, die hybride Arbeit strukturieren, Flächenauslastung verbessern und Buchungsprozesse vereinheitlichen möchten.
fair.digital-Statement
Unsere Produkte/Services unterstützen fair.digital insbesondere durch…
- Flexopus fördert digitale Souveränität. Unternehmen steuern Desk- & Raumbuchung sowie hybride Anwesenheit zentral und behalten die Kontrolle über Prozesse, Rollen und Datenflüsse.
- Flexopus setzt DSGVO-konformen Datenschutz by Design um. Datenschutz ist von Anfang an in Produktlogik und Standardprozesse integriert und orientiert sich konsequent an DSGVO-Prinzipien.
- Flexopus steht für Datenminimierung statt „zweckfreier“ Speicherung. Personenbezogene Daten werden nur für klar definierte Zwecke verarbeitet; Anonymisierung sowie Lösch- und Aufbewahrungslogiken sind fester Bestandteil des Konzepts.
- Flexopus bietet Privacy- & Compliance-Einstellungen in der Tiefe. Admins können Datenschutz- und Privatsphäre-Optionen granular konfigurieren, z. B. Sichtbarkeiten, Rollen/Rechte sowie Aufbewahrungs- und Anonymisierungsregeln.
AGB und Datenschutz
Kernpunkte der AGB/Nutzungsbedingungen:
- Reiner B2B-Fokus: Die Nutzung der Flexopus Workplace Management Software ist exklusiv für Unternehmen und öffentliche Institutionen vorgesehen.
- Rechtssicherheit: Es gilt deutsches Recht mit ausschließlichem Gerichtsstand am Firmenhauptsitz in Stuttgart.
- Transparente SaaS-Konditionen: Flexible Vertragslaufzeiten und klare Kündigungsfristen bieten volle Kontrolle über das Abonnement.
- Professioneller Support: Kunden erhalten Zugriff auf ein umfangreiches Hilfezentrum sowie dedizierten Support gemäß Leistungsbeschreibung.
Kernpunkte der Datenschutzbestimmungen:
- Hosting in Deutschland: Der Betrieb der Plattform erfolgt bei der Hetzner Online GmbH ausschließlich auf Servern am Standort Deutschland.
- DSGVO-konform: Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist durch einen strengen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgesichert.
- Kein Tracking der Mitarbeiter: Innerhalb der Workplace Management Plattform findet standardmäßig keine personenbezogene Überwachung des Nutzerverhaltens statt; statistische Analysen erfolgen anonymisiert.
- Kein Datenhandel & Werbefreiheit: Kundendaten werden niemals für eigene Zwecke genutzt oder verkauft; die Anwendung ist zudem vollständig werbefrei.
- Maximale Datensicherheit: Hochmoderne Schutzmaßnahmen wie TLS-Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) und regelmäßige IT-Sicherheits-Audits sind Standard.
AGB/Nutzungsbedingungen:
Datenschutzbestimmungen:
Ansprechpartner
Für Fragen/Beschwerden rund um fair.digital können Sie kontaktieren:
- Name: Markus Merkle
- E-Mail: privacy@flexopus.com
- Link: https://www.flexopus.com/kontakt