Stay Informed App

Kurzbeschreibung:

Die Stay Informed GmbH bietet mit der Stay Informed App eine DSGVO-konforme Verwaltungs- und Kommunikationslösung für Kitas, Schulen, Pflegeeinrichtungen, Unternehmen und Vereine an. Sie ist bei rund 9.000 Kunden mit 650.000 NutzerInnen im Einsatz (Stand: 01.11.2022). Dabei können u. a. Infos und Termine durch die Einrichtung an ganze Gruppen oder einzelne NutzerInnen verschickt sowie Rückmeldungen empfangen werden.

fair.digital-Statement

Unsere Produkte / Services unterstützen fair.digital insbesondere durch…

… klare, transparente Verhältnisse und Zuständigkeiten: Die Stay Informed App wird als Software-as-a-Service („SaaS“) angeboten. Datenschutzrechtlich handelt es sich dabei um eine „Auftragsdatenverarbeitung“. Vor – oder spätestens beim – Vertragsabschluss erhält der Kunde einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag. Darin wird genau und transparent beschrieben, welche Rolle Stay Informed hat und wie Stay Informed mit den Daten der Beschäftigten der Einrichtungen, der EndnutzerInnen und der betreuten Personen umgeht.

… Erfüllung datenschutzrechtlicher Vorschriften: Die Stay Informed App erfüllt die datenschutzrechtlichen Vorschriften. Das kirchliche Datenschutzrecht (relevant für kirchliche Träger wie z. B. Diakonie oder Caritas) wird im AVV vertraglich anerkannt.

… ein geschlossenes System: Die Verwaltungs- und Kommunikationslösung ist als geschlossenes System angelegt.

… Zugang nur für autorisierte Endnutzer: Jede Einrichtung erhält ihre eigene, sichere Datenbank. Zugang erhalten die EndnutzerInnen erst nach Registrierung, Eingabe einer Einrichtungs-ID-Nummer und anschließender Freigabe durch den Admin des Kunden.

… Datensparsamkeit:Es werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben, die unbedingt für die Funktionsweise der Kommunikationslösung erforderlich sind.

… Transportverschlüsselung: Die Nachrichten werden ausschließlich verschlüsselt übermittelt (TLS 1.2+).

… DSGVO-konformes Hosting: Die Daten werden in einem ISO/IEC-27001-zertifizierten Rechenzentrum eines deutschen Betreibers in Deutschland gehostet.

… Verzicht auf Werbung und Tracking-Tools: Die Stay Informed App ist werbefrei. Die Daten der Einrichtungen, EndnutzerInnen und betreuten Personen werden nicht für kommerzielle Zwecke gesammelt, ausgewertet und selbstverständlich nicht verkauft.

… Geschulte und zur Vertraulichkeit verpflichtete Beschäftigte: Insbesondere bei Support-Anfragen ist es möglich, dass einzelne Beschäftigte von Stay Informed mit personenbezogenen Daten der EndnutzerInnen in Kontakt kommen. Für solche Fälle werden die Beschäftigten regelmäßig nach DSGVO, StGB §203 sowie §35 SGB I geschult und verpflichtet.

… Datenschutzfreundliches Löschkonzept: Die durch die Einrichtung versandten Nachrichten können mit einer automatischen Löschfrist versehen werden. Verlässt eine betreute Person (und die zugehörigen Sorgeberechtigten) die Einrichtung, werden alle zugehörigen Daten als Bündel gelöscht. Kündigt eine Einrichtung den Vertrag, werden die Daten der Einrichtung inkl. aller zugehörigen Endnutzerdaten 4 Wochen nach Vertragsende gelöscht.

… und last but not least – Nachhaltigkeit: Durch den Einsatz der Stay Informed App werden Unmengen Papier und Druckerpatronen eingespart. Somit leistet jede Einrichtung und jedes Unternehmen, das die Stay Informed App nutzt wird, einen wertvollen Beitrag zum Umweltschutz. Das Rechenzentrum, in dem die Daten gehostet werden, wird ausschließlich mit Strom aus Wasserkraft betrieben. Die Büroräume der Stay Informed GmbH werden durch ein Blockheizkraftwerk mit Holzhackschnitzeln beheizt, der Strom stammt aus Wasserkraft.

AGB und Datenschutz

AGB/Nutzungsbedingungen: 

Datenschutzbestimmungen: 

Ansprechpartner

Für Fragen/Beschwerden rund um fair.digital können Sie kontaktieren:

  • Name: Katharina Fraunhofer
  • E-Mail: datenschutz-anfrage@stayinformed.de
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