Regularien

Die fair.digital-Kriterien für digitale Produkte und Services

1. Die EU-DSGVO wird vollständig unterstützt.

Bei Cloud-Lösungen wird die Lösung in der EU gehostet.

2. Datensparsamkeit ist Pflicht.

In der Voreinstellung (Default bei Auslieferung) wird der Grundsatz der Datensparsamkeit angewendet. Alle Daten sind vor Zugriffen – auch des Anbieters – geschützt. Ausnahme: Die Daten sind notwendig für die Nutzung des Dienstes oder im Interesse der Gemeinschaft der Nutzer („Kerndaten“). Darüber hinausgehende Daten („Erweiterte Daten“) dürfen nur mit Zustimmung des Nutzers genutzt oder weitergegeben werden.

3. Eine Weitergabe von Nutzerdaten erfolgt nur mit expliziter Zustimmung.

In der Voreinstellung ist die Weitergabe ausgeschlossen, soweit die Weitergabe für den Betrieb nicht notwendig ist. Der Nutzer kann diese Voreinstellung nur explizit ändern. An die Änderung der Voreinstellung kann sich der Nutzer auf Wunsch jährlich zur Bestätigung erinnern lassen.

4. Einfache Datenschutz-Einstellungen für Endnutzer.

Die Einstellungen der Zugriffsberechtigungen auf Daten können einfach und zentral gefunden werden. Ihre Bedienung und Änderung sind leicht verständlich.

5. Geschäftsführer benennt Ansprechpartner.

Der Geschäftsführer des Unternehmens bestätigt die Einhaltung der Siegelkriterien und bestimmt einen Ansprechpartner für alle Belange (auch Reklamationen) rund um das Siegel.

6. Öffentliche Webseite zu fair.digital für jedes Produkt.

Der Träger des Siegels fair.digital veröffentlicht auf seiner Internetseite und bei fair.digital für jedes Siegelprodukt eine fair.digital-Statementseite mit folgenden Inhalten:
a) Statement „Unsere Produkte/Services unterstützen fair.digital insbesondere durch…“;
b) Kurzer Text mit vorgegebenen Mindestinhalt (Kernpunkte der AGB und der Datenschutzbestimmungen);
c) Links zu AGB und Datenschutzbestimmungen (inkl. Archiv ab Zertifizierung);
d) Ansprechpartner für Fragen/Beschwerden rund um fair.digital.
Diese Statementseite wird von fair.digital verlinkt und kann vor dem Kauf und nach dem Kauf jederzeit eingesehen werden.

7. Zustimmung zu den Prinzipien von fair.digital.

Der Geschäftsführer des Siegelträgers bestätigt die Übereinstimmung mit den Prinzipien von fair.digital: Die Lösungen fördern die digitale Souveränität von Personen und Organisationen (z.B. Unternehmen, Vereinigungen, Städte und Staaten). Ansprechpartner für die Einhaltung dieser Bedingungen von fair.digital ist der gemeinnützige Verein fair.digital und der Expertenbeirat von fair.digital.

Die Einhaltung dieser Bedingungen wird von dem Expertenbeirat von fair.digital e.V., der Öffentlichkeit und durch von fair.digital benannte Ansprechpartner überprüft.

Benutzungsrechte für das fair.digital-Siegel

Die Zertifizierung wird pro Produkt auf Antrag durch den fair.digital e.V. für eine Dauer von jeweils einem Jahr vergeben. Die nachstehenden Leistungen sind mit der Auszeichnung fair.digital verbunden:

• Das Siegel darf auf dem Produkt bzw. Service sowie allen Marketingunterlagen des Unternehmens genutzt werden.
• Auf der Webseite fair.digital wird das Unternehmen auf Wunsch mit einem Blogeintrag begrüßt.
• Auf der Webseite fair.digital wird ein Unternehmens- bzw. Produkteintrag mit fair.digital-Statementseite hinterlegt.
• Auf der Webseite fair.digital darf das Unternehmen ein Praxisbeispiel veröffentlichen.